Chaque mois, vous envoyez le même fichier Excel à vos clients. Ils le remplissent (quand ils y pensent), vous le ressaisissez dans votre logiciel de paie. Flocompta remplace ce processus par un formulaire en ligne, sans compte à créer.
Les données saisies par vos clients sont exportées en CSV, prêtes à importer dans votre logiciel de paie. Plus jamais de copier-coller depuis un fichier Excel.
Voyez d'un coup d'œil qui a soumis, qui est en retard, et qui n'a pas encore répondu. Fini les « tu as reçu mon email ? »
Les champs sont validés en temps réel. Pas de colonnes mélangées, pas de formules cassées, pas de formats de date incohérents.
| Excel + Email | Flocompta | |
|---|---|---|
| Temps de saisie par client | ~15 min de ressaisie | 0 min (export direct) |
| Suivi des réponses | Aucun — emails perdus | Tableau de bord temps réel |
| Relances | Manuelles (email, téléphone) | Automatiques via le lien |
| Erreurs de saisie | Fréquentes (copier-coller) | Données validées à la source |
| Compte client requis | Non (mais fichier à remplir) | Non (lien unique, zero inscription) |
| Compatibilité logiciel paie | Ressaisie manuelle obligatoire | Export CSV (Silae, Sage, Cegid) + Fulll Paie |
| Coût | « Gratuit » (mais 5h/mois perdues) | A partir de 0€ (plan Gratuit) |
| Historique | Fichiers éparpillés dans les emails | Centralisé par période |
Avec Excel, chaque soumission client nécessite une ressaisie manuelle dans votre logiciel de paie. Pour 30 clients, c'est 7 à 8 heures par mois de travail répétitif et sans valeur ajoutée. Flocompta exporte les données en CSV en un clic — zéro ressaisie.
Quand vous envoyez 30 fichiers Excel par email, impossible de savoir qui a répondu sans fouiller votre boîte de réception. Flocompta affiche un tableau de bord en temps réel : soumis, en attente, en retard. Vous savez exactement où en est chaque dossier.
Combien de temps passez-vous à relancer vos clients par email, puis par téléphone quand l'email reste sans réponse ? Avec Flocompta, chaque client a un lien permanent. Vous pouvez le renvoyer en un clic, et le client voit exactement ce qu'il doit remplir.
Un tableau Excel partagé par email, c'est la porte ouverte aux erreurs : colonnes décalées, valeurs dans la mauvaise cellule, formules écrasées par accident. Flocompta valide chaque champ en temps réel — dates, montants, codes absence — avant meme la soumission.
Que vous utilisiez Silae, Sage, Cegid ou un autre logiciel, les données collectées par Flocompta s'exportent au format CSV universel (UTF-8 BOM, séparateur point-virgule). Un format dédié Fulll Paie est également disponible avec mapping de rubriques configurable.
Excel est « gratuit », mais le temps perdu en relances et en ressaisie a un coût. À 50 €/heure de travail, 5 heures perdues par mois représentent 3 000 €/an. Flocompta demarre a 0 € (plan Gratuit pour 3 dossiers) et a 19 €/mois pour 15 dossiers.
Soyons honnêtes : si vous gérez la paie de 1 ou 2 clients, le tableau Excel fait le travail. Le volume de ressaisie est gérable, les relances sont rares, et le suivi se fait naturellement.
Dès que le nombre de dossiers augmente, le processus Excel s'effondre. Si vous reconnaissez l'une de ces situations, Flocompta vous fera gagner des heures chaque mois.
Non, un simple lien suffit. Votre client clique, remplit le formulaire, et envoie. Aucune inscription, aucun mot de passe.
Oui. Flocompta propose un export CSV universel qui s’importe dans tous les logiciels de paie du marché. Un format Fulll Paie dédié est aussi disponible.
Quelques minutes. Importez vos clients, créez une période, envoyez les liens. Pas de migration de données, pas de configuration complexe.
Le formulaire est plus simple qu’un tableau Excel. Champs guidés, validation en temps réel, option « rien à signaler » en un clic. Aucune formation nécessaire.
Sans carte bancaire. Prêt en 2 minutes. Remplacez votre tableau Excel dès ce mois-ci.
Gratuit jusqu'à 3 dossiers · Sans carte bancaire